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DÉPARTEMENT ACHATS
Le rôle du service achats varie selon l’activité et le type d’entreprise, il y a 6 étapes essentielles:
- Identifier un besoin
- Analyser la demande
- Rechercher et sélectionner un ou des fournisseurs
- Passer les commandes à l’aide de bon de commande
- Effectuer le paiement
- Réceptionner la marchandise
La création d’un service achat nécessite la planification d’une structure et d’une stratégie de processus, qui sera évalué en fonction des besoins de l’entreprise.
quelques ÉlÉments À mettre en place:
- Planification d’une structure.
- Développement de la Stratégie/procédures de travail.
- Organisation et recrutement des coordinateurs.
- Développement des Forecasts à travers le système ERP (SCM).
- Programmation de niveau de stock
- Formation et training : Produits / système.
- Développement des contrats avec les fournisseurs.
- Contrôle des coûts/ assurance de la bonne gérance de l’approvisionnement.
- Collaboration avec le département légal (partie commerciale/ cahier des charges).
- Négociation des prix et des objectifs avec les fournisseurs.
- Budget Marketing (à négocier avec les fournisseurs).
- Calendrier d’Achats .
- Recherche et Proposition de Business Plan pour de nouveaux fournisseurs.
- Rapport annuel et relationnel avec les fournisseurs.
- Développement d’une stratégie de gestion de risques.
- Collaboration avec le service import- export: incoterm/ étiquetage produits/ législation…
- Évaluation de KPI automatisés dans le système.